Prisen følger tiden, ikke antall sider
Når noen spør hva en referanseliste koster, er det fristende å svare med en pris per manussider. Det gir sjelden et riktig bilde. Det som koster, er tiden det tar å gå fra en påstand i manuset til en kilde som faktisk dekker den, og deretter skrive ned hva som ble funnet, slik at andre kan følge sporet.
Et manus på fire sider kan kreve mer arbeid enn et på ti, hvis det er tett pakket med tall, årstall og sitater. Et lengre manus med mest beskrivelser og overganger går raskere. Derfor ser jeg først på hvor mange påstander som må dokumenteres, ikke på hvor langt dokumentet er.
I kurset bruker vi en enkel tommelfingerregel: tell påstandene før du setter av tid. Hver påstand skal ha en kilde, en dato for når den ble sjekket og et kort notat. Når du vet antallet, kan du anslå arbeidet med rimelig sikkerhet og slippe overraskelser sent i prosessen.
- Tell påstandene, ikke sidene
- Regn med tid til både søk og notater
- Et tett manus krever mer enn et langt manus
Hva som gjør kildenotater dyrere eller billigere
Kildenotatet er den delen mange undervurderer. En referanse som bare sier hvor noe står, er billig å lage. Et notat som også forklarer hvorfor kilden ble valgt, hva som ble sjekket og hvilke forbehold som gjelder, tar lengre tid, men sparer regissøren for å lete senere.
Alder på kilden spiller inn. Er påstanden knyttet til en tidsfrist, en regel eller en statistikk som oppdateres jevnlig, må du bekrefte at du bruker siste versjon. Det betyr ofte flere søk og mer sammenligning mellom utgaver, og det legger seg direkte på tidsbruken.
Også kildetypen påvirker arbeidet. Primærkilder som rapporter og regelverk er ofte tydelige, men kan være lange å lese. Sekundærkilder er raske å finne, men krever mer vurdering av hvem som står bak og om de selv har sjekket opprinnelsen.
- Korte referanser er billige, utfyllende notater tar tid
- Kilder som oppdateres jevnlig krever kontroll av versjon
- Primærkilder er pålitelige, men kan være tidkrevende
Manusets innhold avgjør arbeidsmengden
Innhold med mange tall og økonomiske opplysninger er det mest tidkrevende, fordi hvert beløp og hver prosentandel skal sammenlignes mot opprinnelig kilde. Her må du også passe på at enheter, årstall og avrundinger stemmer. En liten forskyvning i et tall kan endre hele meningen i en setning.
Sitater krever sin egen sjekk. Et ordrett sitat skal vurderes mot hele sammenhengen det er hentet fra, ikke bare mot en utklipt linje. Det tar tid å finne originalen, særlig når sitatet har gått gjennom flere ledd før det havnet i manuset.
Minst tidkrevende er manus som mest beskriver prosesser, rutiner og kjent bedriftsinformasjon der oppdragsgiveren selv kan dokumentere påstandene. Da blir referanselisten mer en oversikt over interne dokumenter, og arbeidet går raskere.
- Tall og beløp må sjekkes mot opprinnelig kilde
- Sitater vurderes i sin sammenheng
- Interne dokumenter forenkler arbeidet
Det du kan gjøre selv for å holde omfanget nede
Mye av tiden går til å lete etter ting som manusforfatteren allerede har brukt. Ber du forfatteren notere kildene underveis, i stedet for å rekonstruere dem etterpå, kutter du en stor del av arbeidet. Selv en uryddig liste med lenker og dokumentnavn er en god start.
Skill tidlig mellom påstander og meninger. Formuleringer som er rene vurderinger trenger ingen kilde, og hver slik linje du lar ligge, sparer tid. I kurset øver vi nettopp på denne sorteringen før noe søk begynner.
Avklar også hvor grundig dokumentasjonen skal være. En intern opplæringsfilm for en liten gruppe har ikke samme behov som en film som skal vises bredt. Når nivået er bestemt på forhånd, unngår du å bruke tid på detaljer som ingen kommer til å etterspørre.
- Be forfatteren notere kilder underveis
- Sorter påstander fra meninger før du søker
- Bestem dokumentasjonsnivået på forhånd
Hvordan det henger sammen med betalte tjenester
Skal du ikke gjøre arbeidet selv, kan du bestille gjennomgang av eget manus hos oss. Prisen bygger på de samme faktorene som er beskrevet her: antall påstander, kildetype og hvor detaljerte notatene skal være. Du finner prisene på egen side, med beskrivelse av hva som er inkludert.
Bestilling skjer ved at du sender en henvendelse via kontaktsiden. Du får en skriftlig bekreftelse, deretter en faktura som betales med bankoverføring. Avbestilling og refusjon følger retningslinjene for betaling og refusjon, som du finner på nettstedet.
Vi lover ikke et feilfritt resultat. Det vi leverer, er en gjennomgang som viser hva som er sjekket, hva som ble funnet og hvilke punkter som fortsatt er åpne. Slik kan du selv vurdere om manuset er klart til å gå videre til innspilling.
- Pris følger antall påstander og detaljnivå
- Henvendelse, bekreftelse, faktura og bankoverføring
- Du får oversikt over åpne punkter, ikke garanti
Et realistisk anslag før du setter i gang
Før du bestemmer deg, kan du lage et enkelt overslag selv. Gå gjennom manuset med en markeringspenn og merk hver påstand som må dokumenteres. Del dem etter type: tall, sitater, datoer og generelle fakta. Gi hver gruppe et grovt tidsanslag basert på hvor vanskelig kildene er å finne.
Legg gjerne på en margin for det uventede. Det er vanlig at en kilde som virket enkel, viser seg å være utdatert eller å mangle den opprinnelige sammenhengen. Da må du lete videre, og tiden strekker seg. En margin gjør at du ikke blir presset mot slutten.
Når du har et tall, kan du sammenligne med hva en ekstern gjennomgang ville innebære. Noen velger å gjøre enkle manus selv og sende de mest krevende delene til oss. Det er en fullt ut rimelig fordeling av arbeidet.
- Merk og del påstandene etter type
- Legg inn margin for kilder som viser seg utdaterte
- Vurder å dele arbeidet mellom deg og oss
Prisen på en referanseliste handler om påstandene i manuset, ikke om hvor langt det er. Tall, sitater og kilder som oppdateres jevnlig tar mest tid, mens notater skrevet underveis sparer mest. Telle påstandene først, avklar nivået på dokumentasjonen og legg inn en margin. Da har du et realistisk bilde av arbeidet, enten du gjør det selv eller ber om hjelp.